התכונות הבולטות של התוכנה (להסבר הקישו על תכונה)

לתוכנה אישור רישום ברשות המסים. השימוש בתוכנה בענן, על גבי השרתים שלנו, מאובטח באמצעות הצפנה ברמה גבוהה ביותר. השרתים עצמם מתוחזקים היטב, נמצאים בחוות שרתים תת קרקעית, עם גיבוי של גנרטורים לאספקת החשמל, וממוזגת 24 שעות ביממה 365 יום בשנה לטמפרטורה אופטימלית, כל אלה מבטיחים שהמערכת תהיה יציבה עם אמינות והמשכיות שרות של 99.9% מהזמן

יש לך לקוחות בחו"ל? אין בעיה: ניתן להפיק כל סוג מסמך בתוכנה גם באנגלית וגם בעברית ובכל מטבע זר שקיים בעולם.

חסרים לך פרטי מידע שאתה רוצה להוסיף בפרטי חשבון לקוח או ספק? בפריטים? אין בעיה, התוכנה מאפשרת הוספת שדות לחשבונות ולפריטים בכוחות עצמך, בקלות ובמהירות, ולשמור ערכים בשדות אלה.

בין שאר אפשרויות הפקת המסמך ניתן לבחור הפקה למייל. בבחירה זו המערכת יודעת ליצור קובץ PDF חתום דיגיטאלית, לצרף אותו למייל, להציב אוטומטית בשדה הכתובת למשלוח את כתובת המייל של הלקוח כפי שהיא מופיעה בפרטי חשבון הלקוח במערכת, להציג בגוף המייל טקסט שהוגדר מראש בתבנית טקסט עבור כל סוג מסמך שרוצים לשלוח. לך נותר רק...ללחוץ על כפתור "שלח", או לערוך ולשלוח.

בתוכנה קיים ממשק API והוא פתוח למסלולי ה-Gold וה-Pro בתשלום בלבד וסגור למסלול ה-Basic. ה-API מאפשר התממשקות לכל תוכנה ואתר אינטרנט. כמעט כל פעולה שאפשר לבצע ישירות בממשק התוכנה, ניתן לבצע גם באמצעות פקודות שמגיעות מאתרי אינטרנט או תוכנות אחרות דרך ה- API.

המערכת מחוברת לפלאכרד. חברה לסליקת אשראי דרך האינטרנט המספקת אבטחה גבוהה ביותר לסליקה. סליקת האשראי מתבצעת ישירות ממסך הפקת קבלה. נתוני התשלום מוקלדים רק פעם אחת, נחסך זמן עבודה ונחסמת האפשרות לטעות בהעתקת נתוני סליקה ממסוף סליקה חיצוני למסך הפקת קבלה בתוכנה.

תכונה זו זמינה במסלול ה-Pro ומעלה ומאפשרת חיוב כרטיס אשראי של הלקוח באופן אוטומטי ומתוזמן מראש בתדירות גמישה (כל שבוע, חודש, רבעון, חצי שנה ושנה) וזאת תוך כדי הפקת קבלה או חשבונית מס קבלה. במידה וחיוב האשראי נכשל מסיבה כלשהי, הודעת מייל עם הסבר ברור לסיבת הכישלון משוגרת למשתמש שהגדיר את החיוב האוטומטי.

באמצעות סמארטפון או טאבלט סטנדרטיים יש בידיך כלי רב עוצמה העולה ביכולותיו על המסופונים של אנשי המכירות והשרות של חברות הענק, וכל זה בשבריר העלות של מערכות התוכנה שלהם. לינט מאפשרת לך ולעובדי העסק שלך לבדוק זמינות במלאי, להפיק באתר הלקוח הצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות ולשלוח אותם למייל שלו ולסלוק אשראי תוך כדי הפקת קבלה.

הגשת ללקוח הצעת מחיר מורכבת? כשהלקוח יאשר את ההצעה, אין צורך בהקלדה מחדש של חשבונית או הזמנת עבודה. אפשר להמיר הצעת מחיר להזמנת עבודה, הזמנת עבודה לחשבונית מס וכדומה. אפשר לשכפל חשבונית מס שהופקה בעבר ללקוח אחד לצורך הפקת חשבונית זהה ללקוח אחר. אפשר להמיר חשבונית מס שהופקה בשוגג לחשבונית זיכוי על מנת לבטל אותה בלחיצת כפתור ועוד ועוד אפשרויות...

כל עובד בעסק מתחבר אל התוכנה תחת שם המשתמש הייחודי שלו, במקביל למשתמשים אחרים. במסלול החינמי כמות המשתמשים מוגבלת לאחד. משתמש יכול להיות משויך ל-5 תפקידים מובנים במערכת: מנהל/ת מערכת, מנהל/ת חשבונות, איש /ת מכירות/טכנאי, מזכיר/ה ומנהל מחסן. לכל אחד מתפקידים אלו ישנן הרשאות שונות למערכת. למשל: איש מכירות יכול להפיק מסמכי מכירות, לצפות בזמינות במלאי ולצפות במחירי מוצרים. הוא אינו רשאי להפיק דוחות מע"מ, לעיין במחירי רכישת פריטים, לרשום הוצאות, להפיק תשלומים לספקים, להקצות הרשאות למשתמשים וכדומה...

לתוכנה אפשרות לממשק משתמש פשוט להפעלה או ממשק מקצועי עם תכונות מתקדמות. היא חד צדית וגם דו צדית ומאפשרת תכונות שנדרשות על ידי רשות המסים מעסקים גדולים מאוד כגון דוח מע"מ מקוון, דו"ח ניכוי מס במקור וכדומה. לכן, התוכנה מתאימה לשימוש עבור עסק קטן ויכולה להמשיך ולשמש אותו לא פחות טוב גם לכשיגדל.

ניתן להגדיר לכל אחד ממשתמשי התוכנה שפת ממשק שונה. קיימות כרגע 2 שפות לבחירה: עברית ואנגלית. שפות נוספות בתכנון בעתיד הקרוב. הגדרת שפת הממשק של התוכנה מתבצעת בהגדרות המשתמש.

התוכנה מנהלת מלאי עם ריבוי מחסנים על מנת לאפשר ניהול מלאי לחברה עם מספר מחסנים ו/או מחסנים אישיים של אנשי שרות/טכנאי שטח. תיעוד תנועות מלאי מתבצע באמצעות תעודת כניסה למלאי, תעודת יציאה מהמלאי, תעודת העברה בין מחסנים אך גם מסמכי הנה"ח, כגון תעודות משלוח, חשבוניות מס, חשבונית מס קבלה וכדומה מבצעות תנועות מלאי באופן אוטומטי.

ניתן להפיק כל מסמך במערכת באופן מחזורי אוטומטי. הפקת חשבונית ריטיינר היא עניין של לחץ ושגר. קבע תאריך התחלת הפקה אוטומטית ותאריך סיום, קבע תדירות (האפשרויות: כל שבוע, חודש, רבעון, חצי שנה ושנה), בחר את המסמך שברצונך לחזור ולהפיק באופן מחזורי אוטומטי וכעת נותר רק לסמן אם לשגר את המסמך במייל ללקוח בסיום ההפקה או לא ולשמור. תכונה זו זמינה במסלולי הענן שבתשלום בלבד (עסקאות Gold ו-Pro) ואינה זמינה במסלול ה-Basic.