הפקת חשבונית ומסמכים נוספים

עשרות סוגים של מסמכים ייצוגיים, אותם אפשר להדפיס, או לשלוח מתוך המערכת במייל, בווטסאפ ובסמס, חתומים דיגיטלית
בכל מסלולי המנוי לתוכנה: מודול הפקת חשבונית ומסמכים נוספים, ללא הגבלת כמות, כלול במחיר

גמישות מירבית בעיצוב מראה המסמכים

  • לוגו עסק בכל המסמכים
  • בחירת תבנית עיצוב *זמין למנויים ממסלול PRO ומעלה
  • אפשרות הוספת שדות בהתאמה עצמית, ברמת המסמך כולו
  • אפשרות הוספת שדות בהתאמה עצמית, ברמת שורות הפריטים
  • הוספת/גריעת פרטי מידע לשורות פריט-כולל תמונת מוצר
  • תבנית טקסט למסמך -לכל סוג מסמך בנפרד
  • תבנית טקסט להודעת שליחת המסמך -לכל סוג מסמך בנפרד
  • בנוסף לשם הפריט, תיאור מורחב לכל שורת פריט במסמך
  • הערה ברמת המסמך כולו
  • הדפסות לנייר בגודל A4 או סרט נייר 80 מ"מ לקופה
  • קביעת גודל נייר ותבנית עיצוב לפי מקור הבקשה להדפסה
מסמך הצעת מחיר בהתאמה אישית - לינט
Print_2

שפות זרות ומטבעות זרים במסמכים

  • הפקת מסמכים באנגלית גם למי שעובד עם ממשק עברי
  • כל שורת פריט יכולה להיות במטבע אחר
  • שער יציג מעודכן למטבע הנבחר מוצג בעת הפקת מסמך ואפשר לשנות אותו
  • קביעת מטבע סיכום המסמך בנפרד וללא קשר למטבעות שבשורות הפריטים

חתימה דיגיטלית למסמכים ושליחתם כחוק

שליחת המסמכים: דרך מייל, ווטסאפ וסמס מתוך המערכת
  • חתימה דיגיטלית חינם, כלולה במחיר המנוי בתוכנה
  • נוצרת אוטומטית חתימה דיגיטלית מאובטחת עבור כל משתמש בנפרד
  • חשבוניות וקבלות נחתמות בחתימה הדיגיטלית של המשתמש
  • שליחה דרך מערכת מיילים מקצועית עם אחוזי הצלחת מסירה גבוהים
  • שליטת משתמש בהוספת/גריעת פרטי מידע במסמכים-כולל תמונת מוצר
  • חיווי לסטטוס שליחה, נשלח/התקבל/נפתח, לאיזו כתובת, ומתי בדיוק

הפקת מסמכים בסמארטפון ב-3 צעדים:

  1. בוחרים לקוח
  2. בוחרים פריט/ים
  3. שולחים במייל או למדפסת ניידת (בלוטות')

מסכי הפקת מסמכים-פשוט, או אפשרויות מתקדמות - לבחירת המשתמש

הנוסחה שלנו לאפשר מסך פשוט ואינטואיטיבי שמתאים לרוב המשתמשים או, למי שצריך, אפשרויות מתקדמות :

ההחלטה איזה שדות לאפשר, מתבצעת במסך הפקת המסמך עצמו בנוחות ובקלות. כך, תוך כדי הפקת המסמך, המשתמש יכול להציג למשל שדה לבחירת מטבע לפריט או קטגוריית מע"מ לפריט (פטור/חייב) , לבחור מה שצריך לבחור, ומיד לאחר מכן להסתיר את השדה שמעמיס על מראה המסך.

יעילות בהפקת מסמכים ואפשרויות מתקדמות

  • המרה מסוג מסמך אחד לאחר, יעילות בעבודה. למשל, המרת הצעת מחיר להזמנת מכירות, חשבונית מס לקבלה וכדומה.
  • קליטת מסמכי נייר ומסמכים ממערכת זרה: מסכים זהים למסכי יצירת מסמכים רגילים מאפשרים קליטת חשבוניות וקבלות שנוצרו במערכות חיצוניות ובפנקסי נייר.
  • חשבונית מרכזת, חשבונית עבור כל תעודות המשלוח, תעודות ההחזרה וחשבוניות העסקה לתקופה נבחרת. *זמין למנויים במסלול GOLD בלבד.
  • מסמך מחזורי, מערכת להפקת מסמכים באופן אוטומטי תקופתי. משמש לחשבוניות ריטיינר ו/או לגביה תקופתית של תשלום קבוע באמצעות הוראת קבע בכרטיס אשראי. *זמין למנויים ממסלול PRO ומעלה.
  • חישוב והצגת רווחיות במסך הפקת המסמך לכל שורת פריט בנפרד ולמסמך כולו. *זמין למנויים במסלול GOLD בלבד.

רשימת סוגי מסמכים זמינים בתוכנה

  • הצעת מחיר
  • הזמנת מכירות
  • תעודת משלוח, אספקת סחורה ללא חשבונית.
  • תעודת החזרה, קליטה חזרה של סחורה שנמסרה עם תעודת משלוח
  • חשבונית עסקה, אינו מבצע רישום חשבונאי ואין לו השלכות מס.
  • חשבונית מס
  • חשבונית מס קבלה
  • חשבונית זיכוי (לתיקון חיוב שגוי)
  • קבלה
  • קבלה לתרומה (לעמותות)
  • הזמנת רכש
  • תעודות ניהול מלאי למיניהן.
מעוניין להתנסות במערכת? השאר פרטים ונציג יחזור אליך

או חייג : 0722711800