“חשבונית ישראל” ומספרי הקצאה בלינט

איך מגיעים למסך החיבור לחשבונית ישראל בלינט?

החיבור מתבצע במסך שנמצא בתפריט הימני בלינט->מסים->חשבונית ישראל.
כל משתמש בתוכנה, צריך להגיע למסך זה וללחוץ על כפתור “התחבר” על מנת לחבר את המשתמש האישי שלו בלינט אל הזהות שיצר ברשות המסים.

אוקיי, רשמתי את העסק שלי, העובדים נרשמו ונתתי להם את ההרשאה הדרושה. איך אני מקבל מספרי הקצאה לחשבוניות בלינט?

החל מתאריך 5/4/2024 , כל פעם שמי מהמשתמשים בתוכנה יבקש להפיק חשבונית מעל תקרת הסכום שנקבע לעת עתה (10000 נכון לינואר 2026 לפני מע”מ-בדיקת הסכום תתבצע מיד בסיום חישוב סה”כ חשבונית), המערכת תבדוק אם למשתמש יש אישור בתוקף להפיק חשבוניות עם מספר הקצאה. ומכאן קיימות 2 אפשרויות:

• אפשרות ראשונה: למשתמש אין אישור בתוקף של רשות המסים להפיק חשבוניות עם מספר הקצאה השמור בתוכנה. המשתמש יקבל הודעת אזהרה על כך שהחשבונית שהמערכת עומדת להפיק חייבת מספר הקצאה ובמצב הנתון המערכת לא תוכל לקבל מספר הקצאה לחשבונית מרשות המסים היות ולמשתמש אין אישור שמור בתוקף. בהודעת האזהרה יופיע קישור לעמוד הייעודי בתוכנה שמאפשר בקלות קישור בין המשתמש שלו בתוכנה לבין זהותו ברשות המסים כפי שהוא רשם מראש. בעקבות ביצוע קישור זה, יתקבל אוטומטית אישור למשתמש לקבלת מספרי הקצאה. אישור זה יישמר במערכת לשימוש עתידי, כל עוד הוא בתוקף.
  • הערה: אם האישור קיים אך אינו בתוקף, אפשר יהיה לחדש אותו מאותו המסך.
  • הערה חשובה: גם אם אין למשתמש אישור בתוקף, לא תיחסם בפניו האפשרות להנפיק חשבונית מעל תקרת הסכום מכיוון שאפשר לקבל מספר הקצאה לחשבונית בדיעבד, עד שנה לאחר הפקתה. ראה הסבר איך להנפיק, מתוך לינט, מספר הקצאה בדיעבד לחשבונית שכבר הופקה, בקלות ובנוחות .

• אפשרות שניה: למשתמש יש אישור שמור והוא בתוקף: החשבונית שתופק תקבל מספר הקצאה באופן אוטומטי ומספר ההקצאה יופיע על גבי החשבונית (ראה משמאל תמונה עם דוגמא לחשבונית המכילה מספר הקצאה)

כך נראית חשבונית עם מספר הקצאה

הכרזה: כל התשתית למילוי דרישות חשבונית ישראל כבר קיימת בלינט. פירוט ההכנות שבוצעו, להלן:

• דאגנו שמספרי ההקצאה של חשבוניות (במידה וקיימים) יופיעו בדוח מע”מ מקוון (PCN874) שמערכת לינט יודעת להפיק.
• דאגנו שמספרי ההקצאה של חשבוניות (במידה וקיימים) יופיעו בקובץ MOVEIN המיועד להעביר תנועות הנהלת חשבונות לתוכנות חיצוניות (מדובר בדרך כלל תוכנות של משרדי הנה”ח ורואי חשבון). לעניין זה, 3 הערות חשובות:
  • קובץ MOVEIN ב”שיטה המפורטת” אינו תומך ואינו יכול להכיל מספרי הקצאה.
  • רק קובץ MOVEIN ב”שיטה הגמישה” תומך ויכול להכיל מספרי הקצאה של רשות המסים לחשבוניות.
  • לכן, למרות שלינט יודעת לייצא קובץ MOVEIN בשתי השיטות הנ”ל, ולמרות שאנו משאירים את התמיכה בהפקת קובץ MOVEIN ב”שיטה המפורטת”, אנחנו ממליצים להפסיק להשתמש ביצוא תנועות להנה”ח ב”שיטה המפורטת” החל מ-5/5/2024 ולהשתמש ביצוא תנועות בקובץ MOVEIN ב”שיטה הגמישה” בלבד.