קופה רושמת מול קופה ממוחשבת -מה ההבדלים?

קופה רושמת – השוואה אל קופה ממוחשבת. הסוגים השונים וההבדלים ביניהם?

קופה רושמת היא מכשיר אלקטרוני המשמש לחישוב עסקת מכירה קמעונאית. רוב הקופות הרושמות מורכבות ממקלדת המשמשת לקליטת ערכים, סורק ברקוד, מגירה המשמשת להחזקת כסף מזומן וצ'קים ומדפסת טרמית עבור חשבוניות וקבלות ולעיתים, גם משקל דיגיטלי המיועד לשקילת מוצרים. עם התקדמות הטכנולוגיה, קופות רושמות יכולות לבצע מגוון פעולות נוספות, כגון סליקת כרטיסי אשראי וזיהוי משתמש.

  • קופה רושמת: מכשיר אלקטרוני או מכני ייעודי המאפשר חישוב עסקת מכירה והגשת חשבון לתשלום ללקוח.
  • קופה ממוחשבת: קופה רושמת הפועלת על גבי מחשב עם מערכת הפעלה וחומרת מחשב סטנדרטיים.

לקופות ממוחשבות ולקופות רושמות ישנם כמה תכונות משותפות.

שתיהן:

  • מיועדות לעבוד במהירות על מנת למנוע תורי קונים (או לכל הפחות , לקצר תורים אלו) שפוגעים בסבלנות הלקוחות ולכן גם פוגעים במכירות וברווחים.
  • מיועדות למנוע גניבות כספים של עובדים על ידי רישום מדוקדק של מכירות וכספים ומניעת גישה חופשית לכסף המזומן.

יחד עם זה, ישנם כמה הבדלים ברורים בין קופה ממוחשבת לבין קופה רושמת.

ביניהן ניתן למנות שלשה הבדלים משמעותיים:

  1. בדרך כלל קופה רושמת היא מכשיר בודד שאינו מתקשר עם קופות אחרות. קופה ממוחשבת, מעצם הגדרתה, תומכת בכך.
  2. בניגוד לקופה ממוחשבת, הקופה הרושמת אינה מסוגלת להעביר נתונים לתוכנות חיצוניות לה כגון תוכנה לניהול מלאי, תוכנת הנהלת חשבונות.
  3. לקופה ממוחשבת ניתן לחבר ציוד הקפי סטנדרטי וזול (קורא ברקוד, משקל, מגירת מזומנים, מדפסת קופה וכן הלאה). בקופה רושמת, אי אפשר.

אלה יתרונות משמעותיים לטובת הקופה הממוחשבת. בשל יתרונות אלה, היא קיבלה את הכינוי העממי "קופה חכמה". הקופות החכמות, בשל יתרונותיהן, דוחקות את הקופות הרושמות החוצה מהחנויות ומחליפות אותם בקצב מואץ בשנים האחרונות. זה קורה בכל ענפי הקמעונאות, ובמיוחד בענפי ההסעדה, ההלבשה, ההנעלה והספורט.

יחד עם זה, ניתן למנות לפחות חיסרון אחד לקופות ממוחשבות ביחס לקופות רושמות מהדור הישן. אחרי הכול, מדובר בקופות הפועלות על גבי מחשבים עם מערכות הפעלה סטנדרטיות, ומטבע הדברים, מחשבים אלה חשופים לכל אותם וירוסים ולתקיפות חדירה המוכרים כל כך מעולם המחשבים.

בהמשך המאמר נוכל לראות איך דווקא פתיחות לרשת, למעשה מנטרלת את האיומים הנשקפים ממערכות קופה ממוחשבות למידע ולכספים האגורים בהם.


LinetPos קופה רושמת חכמה ומודרנית
קופה ממוחשבת חכמה ומודרנית LinetPos
קופה רושמת אלקטרונית
קופה רושמת מכנית
קופה רושמת מכנית

קופות ממוחשבות: סוגים שונים, יתרונות וחסרונות

  • קופה ממוחשבת בהתקנה מקומית
  • קופה ממוחשבת בענן
  1. הם גם מסייעים לאנשים בשמירת כל המידע החשוב על עסקאות מזומן, אשר נוהרות לחנויות.
  2. אחד היתרונות הגדולים ביותר שהוכיחו עבור המשתמשים שלהם היא נוחות המהירות שלהם.הם מאפשרים למשתמשים לדפדף במהירות בין הקבלות של הלקוחות, עסקאות כספיות שלהם וגם הזנת שם המוצר יחד עם המידע שלו במרשם המוניטרי.
  3. חלק מהרישומים הללו מתוכננים באופן שבו הם מהווים גם כסורקים, המסייעים גם לזרז את עסקת המזומנים וגם סליקת אשראי.

עם כניסתה של קופה ממוחשבת, החשבונאות נעשתה קלה יותר. עם זאת, שילוב של חומרה היקפית מסוימת על מנת לקבל נתונים על כמויות ומשקל הסחורות העוברות דרך הקופה, יהפכו את תפקיד הקופאי לקל ומהיר יותר. דוגמה בולטת לחומרה כזו היא:

CS3MXC קופה רושמת ממוחשבת עם משקל בעל מקשי PLU משולבת קופה ומערכת שקילה – כפולה

חומרה אחרת המשמשת בסינכרון עם קופה רושמת היא התקן לכידת חתימה, סורק, מדפסת קבלות, סליקת כרטיס אשראי וקוראי כרטיס חיוב.

המשותף בין קופה רושמת וקופה הממוחשבת: הצורך במניעה/הפחתת גניבות עובדים

הקופה הרושמת הראשונה הומצאה על ידי אנחנו לא זרים לעובדה כי עובדים מנסים / גונבים מן הקופה. הם משתמשים בכמה טריקים כדי לגנוב כסף מהמעסיקים שלהם כגון זיוף חשבונות הוצאות, הגדרת חשבונות ספקים מזויפים, גונבים או מזייפים את המלאי, גונבים נתונים וגונבים צ'קים.

להלן שיטות מעקב וזיהוי גניבה על ידי העובדים שלך:

  1. הזמנות רכש צריכות להיות בסדר מספרי.הפרידו את האחראויות של מי יכול להגדיר חשבון ספק, מי מאמת חשבוניות ומי כותב חשבוניות.
  2. התעקש על קבלה עבור כל הוצאה ווודא שהיא לא הוגשה בעבר.
  3. קח מלאי פיזי לעתים קרובות או הקפד על ספירות מחזוריות.ציין מלאי חסר, והשתמש בתגי RFID כדי לעקוב אחר פריטים יקרים.
  4. עקוב אחרי כל גישה לכל תוכנית מחשב.הגבל את הגישה לפי פונקציית עבודה.
  5. עקוב אחר מספר החוסרים עבור כל רישום.מצלמות וידאו הזורמות דרך האינטרנט יכולות להיות מותקנות גם כדי לראות את הרישומים.
  6. הגבל את מאזן המגירה במזומן עם טיפת מזומן
  7. סגור את מגירת המזומנים בין עסקאות

כבעל עסק, מה אתה עושה כאשר הקופאים שלך בעלי מיומנות מחשב מוגבלת? הטיפים הבאים יסייעו לפשט את הפעולה עבור הקופאים:

  1. זהה את המקשים שבקופה. בקופה רושמת ממוחשבת, ניתן להעלות את מקשי המספריים , כמו במקלדת המחשב, או שהם עשויים להיות משטח מגע שטוח.
  2. למד כיצד למקם את גליל הנייר של הקבלות בקופה הרושמת.
  3. למד לשים כסף במגירת הקוה הרושמת.
  4. סרוק פריטים לפי קוד המחיר האוניברסלי שלהם (UPC).אם לקופה הרושמת אין סורק, הקופאי מכניס מחירים באופן ידני באמצעות מקשי מספרים ופונקציות.
  5. תרגול שימוש בפונקציות מפתח מיוחדות.קופות רושמות מתוכנתות עבור הנחות, החזרים והחלפות.
  6. בקש זיהוי לקוח בעת ביצוע רכישה באמצעות סליקת אשראי וכרטיסי חיוב.
  7. כאשר מבצעים שינוי, הכשר את הקופאים לתת ללקוחות עודף תחילה ולאחר מכן את הקבלה.

בקישור להלן אפשר לקרוא עוד על מודול הקופה הממוחשבת של לינט: LinetPos