ניהול קריאות שרות ומעבדה

גמישות מירבית בהתאמה עצמית של מראה המסמכים

  • לוגו עסק בכל המסמכים
  • אפשרות הוספת שדות בהתאמה עצמית, ברמת המסמך כולו
  • אפשרות הוספת שדות בהתאמה עצמית, ברמת שורות הפריטים
  • שליטת משתמש בהוספת/גריעת פרטי מידע במסמכים-כולל תמונת מוצר
  • קביעת תבנית טקסט קבועה למסמך -לכל סוג מסמך בנפרד
  • קביעת תבנית טקסט קבועה לנוסח מייל שליחת המסמך -לכל סוג מסמך בנפרד
  • בחירת תבנית עיצוב מתוך 16 הקיימות. *זמין למנויים ממסלול PRO ומעלה
  • אנחנו נטמיע עבורכם כל תבנית עיצוב שתשלחו לנו בפורמט HTML תוך 3 ימי עבודה
  • אפשרות הוספת תמונה באיזור ההערה למסמך, כולל תמונת חתימה
  • אפשר להוסיף הערה לכל אחד משורות הפריטים במסמך כמו גם למסמך כולו

שפות זרות ומטבעות זרים במסמכים

  • .(הפקת מסמכים באנגלית )גם למי שעובד עם ממשק עברי
  • שער יציג מעודכן מוצג כאשר מפיקים מסמך ואפשר לשנות אותו
  • שער יציג מעודכן מוצג כאשר מפיקים מסמך ואפשר לשנות אותו
  • כל שורת פריט יכולה להיות במטבע אחר
  • המשתמש קובע מטבע לסה"כ סכומי מסמך בנפרד וללא קשר למטבעות שמופיעים בשורות הפריטים

חתימה דיגיטלית למסמכים ושליחתם במייל מהמערכת

על פי תקנות המס, חובה לחתום דיגיטלית כל חשבונית או קבלה שנשלחת במייל
  • נוצרת אוטומטית חתימה דיגיטלית מאובטחת עבור כל משתמש בנפרד
  • חשבוניות וקבלות נחתמות בחתימה הדיגיטלית של המשתמש
  • שליחה דרך מערכת מיילים מקצועית עם אחוזי הצלחת מסירה גבוהים
  • שליטת משתמש בהוספת/גריעת פרטי מידע במסמכים-כולל תמונת מוצר
  • המשתמש קובע איזו כתובת תוצג לנמען ככתובת המייל של השולח
  • חיווי לסטטוס שליחה, נשלח/התקבל/נפתח, לאיזו כתובת, ומתי בדיוק

גמישות מירבית בהתאמה עצמית של מראה המסמכים

  1. בוחרים לקוח
  2. בוחרים פריט/ים
  3. שולחים במייל או למדפסת ניידת (בלוטות')

מסכי הפקת מסמכים-פשוט, או אפשרויות מתקדמות - לבחירת המשתמש

הנוסחה שלנו לאפשר מסך פשוט ואינטואיטיבי שמתאים לרוב המשתמשים או, למי שצריך, אפשרויות מתקדמות :

ההחלטה איזה שדות לאפשר, מתבצעת במסך הפקת המסמך עצמו בנוחות ובקלות. כך, תוך כדי הפקת המסמך, המשתמש יכול להציג למשל שדה לבחירת מטבע לפריט או קטגוריית מע"מ לפריט (פטור/חייב) , לבחור מה שצריך לבחור, ומיד לאחר מכן להסתיר את השדה שמעמיס על מראה המסך.

יעילות בהפקת מסמכים ואפשרויות מתקדמות

  • המרה מסוג מסמך אחד לאחר, יעילות בעבודה. למשל, המרת הצעת מחיר להזמנת מכירות, חשבונית מס לקבלה וכדומה.
  • קליטת מסמכי נייר ומסמכים ממערכת זרה: מסכים זהים למסכי יצירת מסמכים רגילים מאפשרים קליטת חשבוניות וקבלות שנוצרו במערכות חיצוניות ובפנקסי נייר.
  • חשבונית מרכזת, חשבונית עבור כל תעודות המשלוח, תעודות ההחזרה וחשבוניות העסקה לתקופה נבחרת. *זמין למנויים במסלול GOLD בלבד.
  • מסמך מחזורי, מערכת להפקת מסמכים באופן אוטומטי תקופתי. משמש לחשבוניות ריטיינר ו/או לגביה תקופתית של תשלום קבוע באמצעות הוראת קבע בכרטיס אשראי. *זמין למנויים ממסלול PRO ומעלה.
  • חישוב והצגת רווחיות במסך הפקת המסמך לכל שורת פריט בנפרד ולמסמך כולו. *זמין למנויים במסלול GOLD בלבד.

רשימת סוגי מסמכים זמינים בתוכנה

  • הצעת מחיר
  • הזמנת מכירות
  • תעודת משלוח, אספקת סחורה ללא חשבונית.
  • תעודת החזרה, קליטה חזרה של סחורה שנמסרה עם תעודת משלוח
  • חשבונית עסקה, אינו מבצע רישום חשבונאי ואין לו השלכות מס.
  • חשבונית מס
  • חשבונית מס קבלה
  • חשבונית זיכוי (לתיקון חיוב שגוי)
  • קבלה
  • קבלה לתרומה (לעמותות)
  • הזמנת רכש
  • תעודות ניהול מלאי למיניהן.
  • ועוד כעשרים סוגים שונים של מסמכים (לרשימה המלאה)

מעוניין להתנסות במערכת? השאר פרטים ונציג יחזור אליך

או חייג : 0722711800