“חשבונית ישראל” ומספרי הקצאה בלינט

מה הוא פרויקט “חשבונית ישראל”? ומה זה “מספרי הקצאה”?

החל מתאריך 5/5/24 כל חשבונית מעל 25000 ש”ח (לפני מע”מ) תצטרך לקבל “מספר הקצאה” מרשות המסים תוך כדי הפקתה בזמן אמת, או בדיעבד, תוך שנה לאחר הפקתה.

במסגרת תקנות “חשבונית ישראל”, כל אדם שיפיק חשבונית מעל 25000 ש”ח, בין אם הוא עובד שכיר בחברה או בעל העסק, יהיה חייב תחילה לרשום את עצמו במערכת הדיגיטל של רשות המסים ובעקבות רישום זה, החשבונית שיפיק, תרשם על שמו ועל שם התאגיד/העסק בו הוא עובד וממנו קיבל את ההרשאה להפיק חשבוניות כאלה.

לאחר הזדהות כאמור, החשבונית שהפיק תקבל “מספר הקצאה” מרשות המסים. מספר הקצאה זה שיתקבל מרשות המסים, יוטמע בחשבונית ויוצג בה.

לתשומת לבכם !!: הלקוח שלכם לא יוכל לקזז את המע”מ שגביתם ממנו בחשבונית, אם הסכום הכולל שלה עולה על 25000 ש”ח לפני מע”מ, במידה ואינה מכילה מספר הקצאה.

מה מטרת פרויקט “חשבונית ישראל”?

מטרת פרויקט חשבונית ישראל הוא להפחית את תופעת החשבוניות הפיקטיביות שפוגעות במאמץ של הרשויות לגבות מס אמת מאזרחים ותאגידים. הרי אם לכל חשבונית יש מספר הקצאה של רשות המסים וכל מפיק חשבונית (וגם מי שביקש לקזז חשבונית כזו) מוכר אישית על כל פרטיו על ידי רשות המסים, יהיה קל מאוד לאתר בקלות וביעילות “יצרני” חשבוניות פיקטיביות ו”צרכני” חשבוניות פיקטיביות (שניהם בגדר עבריינים) ולהביאם לדין.

במאמר מוסגר, ראוי לציין, שהרשות מתכננת להוריד את תקרת הסכום שנקבעה כל שנת כספים עוקבת ב-5000 ש”ח. כלומר, בשנת 2025 תרד תקרת הסכום ל-20000 ש”ח, ב-2026 ל-15000 ש”ח, עד שבסופו של דבר, לפי הכוונות המוכרזות של רשות המסים, התהליך אמור להיעצר בדרישה להטמעת מספר הקצאה על כל חשבונית שסכומה לפני מע”מ עולה על 5000 ש”ח משנת 2028 ואילך.

הכרזה: כל התשתית למילוי דרישות חשבונית ישראל כבר קיימת בלינט. פירוט ההכנות שבוצעו, להלן:

• התחברנו למערכות המקוונות של רשות המסים בממשק API ובזכות חיבור זה, התוכנה תפנה אוטומטית לרשות המסים לקבל מספר הקצאה לכל חשבונית שתעלה על סכום התקרה הנדרש.
• החל מיום, ה-5/4/24 (חודש ימים לפני המועד הנדרש) קיים עמוד בתוכנה (תפריט ימני->מסים->חשבונית ישראל) שבו כל משתמש בתוכנה יכול, בלחיצת כפתור לקבל אישור מרשות המסים לצורך הנפקת חשבוניות עם מספר הקצאה (חובה לחדש כל 3 חודשים).
• במידה והמשתמש עשה את הפעולה הנדרשת בסעיף הקודם (קיבל אישור מרשות המסים), כל חשבונית שמתקרת הסכום הנדרש ומעלה, תקבל אוטומטית מספר הקצאה מרשות המסים באופן אוטומטי וללא מעורבות המשתמש (פעיל כבר היום).
• במידה והמשתמש לא קיבל אישור להנפקת חשבונית ישראל או שהאישור השמור בלינט אינו בתוקף, המשתמש יקבל על כך התראה מיד כאשר יחושב סכום כולל לחשבונית שעולה על התקרה הנדרשת העדכנית ולפני הנפקת החשבונית.
• במידה והתקבל מספר הקצאה מהרשות, הוא יוטמע בחשבונית ויוצג בו כנדרש ע”פ התקנות החדשות.
• דאגנו שמספרי ההקצאה של חשבוניות (במידה וקיימים) יופיעו בדוח מע”מ מקוון (PCN874) שמערכת לינט יודעת להפיק.
• דאגנו שמספרי ההקצאה של חשבוניות (במידה וקיימים) יופיעו בקובץ MOVEIN המיועד להעביר תנועות הנהלת חשבונות לתוכנות חיצוניות (מדובר בדרך כלל תוכנות של משרדי הנה”ח ורואי חשבון). לעניין זה, 3 הערות חשובות:
  • קובץ MOVEIN ב”שיטה המפורטת” אינו תומך ואינו יכול להכיל מספרי הקצאה.
  • רק קובץ MOVEIN ב”שיטה הגמישה” תומך ויכול להכיל מספרי הקצאה של רשות המסים לחשבוניות.
  • לכן, למרות שלינט יודעת לייצא קובץ MOVEIN בשתי השיטות הנ”ל, ולמרות שאנו משאירים את התמיכה בהפקת קובץ MOVEIN ב”שיטה המפורטת”, אנחנו ממליצים להפסיק להשתמש ביצוא תנועות להנה”ח ב”שיטה המפורטת” החל מ-5/5/2024 ולהשתמש ביצוא תנועות בקובץ MOVEIN ב”שיטה הגמישה” בלבד.

אוקיי, מה אני צריך לעשות כדי לעמוד בדרישות תקנות “חשבונית ישראל” ואוכל להפיק בלינט חשבונית שיופיע בה מספר הקצאה, כדי שלקוחותיי יוכלו לקזז מע”מ הכלול בה?

התשובה, 2 שלבים:

שלב ראשון: להירשם בפורטל הדיגיטל של רשות המסים

1. לדאוג שכל אחד מהעובדים אצלי (כולל אני עצמי) שצפוי להפיק חשבוניות מעל התקרה הנדרשת, יירשם במערכת ההזדהות של רשות המסים.
   • הנה קישור לעמוד הסבר איך לעבור את הליך ההרשמה בהצלחה.
   • הנה קישור לעמוד הרשמה לאזור האישי ברשות המסים.
2. לרשום את העסק/התאגיד שלי ברשות המסים.
   • הסבר על תהליך הרישום עבור תאגיד (חברה בע”מ/עמותה/חברה לתועלת הציבור).
   • הסבר על תהליך הרישום עבור עסק עצמאי.
3. לתת הרשאה של הפקת חשבוניות לכל אחד מהעובדים עבור העסק שלי במידה ואכן אני מעונין להרשות לו להפיק חשבונית כזו. קישור להסבר, איך לתת הרשאה כזו לעובד. סרטון וידאו שמדריך איך לעשות זאת.
4. העובד שקיבל את ההרשאה חייב לאשר את ההרשאה. סרטון ווידאו להסבר על כך.

הערה חשובה: הרשמה של העסק ברשות המסים והרשמה של כל אחד מן העובדים (שיהיו רשאים להפיק חשבוניות מעל 25000 ש”ח) ומתן הרשאה, אלה 3 תנאים מוקדמים שצריכים להתבצע באופן עצמאי על ידי העוסק וכל אחד מעובדיו. לינט ותומכיה אינם אחראים לרישום זה ולא תינתן תמיכה בנושא זה. תמיכה בנושא הרישום ברשות המסים אפשר לקבל מרשות המסים בלבד. בשני ערוצים אפשריים:

• הנה קישור לקבלת תמיכה באתר האינטרנט של רשות המסים ברישום לאזור האישי שלהם.
• לפניות טלפוניות לתמיכת רשות המסים בהתחברות לאזור האישי חייגו 4954* / 02-5656400 ימים א’ עד ה’, משעה 08:15 עד 15:45.

שלב שני: לחבר את המשתמש שלי בלינט לזהות שיצרתי ברשות המסים בשלב הקודם