הפקת חשבונית ומסמכים נוספים

עשרות סוגים של מסמכים ייצוגיים, אותם אפשר להדפיס, או לשלוח במייל מתוך המערכת, חתומים דיגיטלית

בכל מסלולי המנוי לתוכנה: מודול הפקת חשבונית ומסמכים נוספים, ללא הגבלת כמות, כלול במחיר

התפתחות מסמכים בהיסטוריה-לינט

רשימת סוגי מסמכים זמינים בתוכנה

  • הצעת מחיר
  • הזמנת מכירות
  • תעודת משלוח, אספקת סחורה ללא חשבונית.
  • תעודת החזרה, קליטה חזרה של סחורה שנמסרה עם תעודת משלוח
  • חשבונית עסקה, אינו מבצע רישום חשבונאי ואין לו השלכות מס.
  • חשבונית מס
  • חשבונית מס קבלה
  • חשבונית זיכוי (לתיקון חיוב שגוי)
  • קבלה
  • קבלה לתרומה (לעמותות)
  • הזמנת רכש
  • תעודות ניהול מלאי למיניהן.
  • ועוד כעשרים סוגים שונים של מסמכים (לרשימה המלאה)

יעילות בהפקת מסמכים ואפשרויות מתקדמות

  • המרה מסוג מסמך אחד לאחר, יעילות  בעבודה. למשל, המרת הצעת מחיר להזמנת מכירות, חשבונית מס לקבלה וכדומה.
  • קליטת מסמכי נייר ומסמכים ממערכת זרה: מסכים זהים למסכי יצירת מסמכים רגילים מאפשרים קליטת חשבוניות וקבלות שנוצרו במערכות חיצוניות ובפנקסי נייר.
  • חשבונית מרכזת, חשבונית עבור כל תעודות המשלוח, תעודות ההחזרה וחשבוניות העסקה לתקופה נבחרת. *זמין למנויים במסלול GOLD בלבד.
  • מסמך מחזורי, מערכת הפקת מסמכים באופן אוטומטי תקופתי. משמש כחשבונית ריטיינר. משמש גם כבסיס לגביה תקופתית של תשלום קבוע באמצעות כרטיס אשראי והפקת חשבונית מס קבלה לאחר חיוב האשראי. *זמין למנויים ממסלול PRO ומעלה.
  • חישוב והצגת רווחיות במסך הפקת המסמך לכל שורת פריט בנפרד ולמסמך כולו. *זמין למנויים במסלול GOLD בלבד.

גמישות מירבית בהתאמה עצמית של מראה המסמכים

  • לוגו עסק בכל המסמכים
  • אפשרות הוספת שדות בהתאמה עצמית, עם שם שדה שהמשתמש מגדיר.
  • שליטת משתמש בהוספת/גריעת פרטי מידע במסמכים-כולל תמונת מוצר.
  • קביעת תבנית טקסט קבוע למסמך -לכל סוג מסמך בנפרד.
  • קביעת תבנית טקסט קבועה למייל שליחת המסמך -לכל סוג מסמך בנפרד.
  • בחירת תבנית עיצוב מתוך 14 הקיימות. *זמין למנויים ממסלול PRO ומעלה.
  • אם אף אחת מהתבניות אינה לטעמכם, אנחנו נטמיע עבורכם במערכת כל תבנית עיצוב שתעצבו ותשלחו לנו בפורמט HTML תוך 3 ימי עבודה.
  • אפשרות הוספת תמונה באיזור ההערה למסמך, כולל תמונת חתימה.
  • אפשר להוסיף הערה לכל אחד משורות הפריטים במסמך כמו גם למסמך כולו.

שפות זרות ומטבעות זרים במסמכים

  • הפקת מסמכים באנגלית (גם למי שעובד עם ממשק עברי).
  • הפקת מסמכים עם 13 מטבעות זרים נפוצים.
  • מסך יצירת מסמך מציג שער יציג מעודכן ומאפשר עריכת השער ידנית.
  • כל שורת פריט יכולה להיות במטבע אחר.
  • המשתמש קובע מטבע לסה"כ סכומי מסמך בנפרד מהמטבעות בשורות הפריטים.

חתימה דיגיטלית למסמכים ושליחתם במייל מהמערכת

על פי תקנות המס, חובה לחתום דיגיטלית כל חשבונית או קבלה שנשלחת במייל.

  • נוצרת אוטומטית חתימה דיגיטלית מאובטחת עבור כל משתמש בנפרד.
  • חתימה אוטומטית על חשבוניות וקבלות בחתימה הדיגיטלית של המשתמש.
  • שליחה דרך מערכת מיילים מקצועית חיצונית עם אחוזי מסירה גבוהים.
  • המשתמש קובע איזו כתובת תוצג לנמען ככתובת המייל של השולח.
  • חיווי לסטטוס שליחה, נשלח/התקבל/נפתח, לאיזו כתובת, ומתי בדיוק.

הפקת מסמכים בניידים

ב-3 שלבים פשוטים:

1. בוחרים לקוח
2. בוחרים פריט/ים
3. שולחים במייל או למדפסת ניידת (בלוטות')

מסכי הפקת מסמכים-פשוט, או אפשרויות מתקדמות-

לבחירת המשתמש

הנוסחה שלנו לאפשר מסך פשוט ואינטואיטיבי שמתאים לרוב המשתמשים או, למי שצריך, אפשרויות מתקדמות :

ההחלטה איזה שדות לאפשר, מתבצעת במסך הפקת המסמך עצמו בנוחות ובקלות.

כך, תוך כדי הפקת המסמך, המשתמש יכול להציג למשל שדה לבחירת מטבע לפריט או קטגוריית מע"מ לפריט (פטור/חייב) , לבחור מה שצריך לבחור, ומיד לאחר מכן להסתיר את השדה שמעמיס על מראה המסך.

או התקשרו 0722711800
שנות קיום התוכנה
לינט-תוכנה רשומה ומוכרת רשות המסים
הקלק/י להורדת אישור הרישום של רשות המסים
מספר המשתמשים הרשומים