הנפקת מספר הקצאה בדיעבד לחשבונית שכבר הופקה

התקנות קובעות שאפשר להנפיק מספר הקצאה לחשבונית, עד שנה מיום הנפקתה

אפשר למשוך מספר הקצאה בדיעבד מתוך לינט לנוחותכם

מפעם לפעם יתכן שרשות המסים לא תנפיק מספר הקצאה לחשבונית בגלל שלל סיבות אפשריות. בין אם שרתי רשות המסים היו מושבתים זמנית עקב תקלה, בין אם פג תוקף האישור של רשות המסים למשתמש שניפק את החשבונית, או כל סיבה אחרת.
במקרה כזה, אין סיבה לדאגה: ניתן בנוחות ובמהירת, בלחיצת כפתור מתוך לינט, לקבל מספר הקצאה לחשבונית בדיעבד, למרות שכבר הסתיימה הפקתה.

הכפתור שמאפשר למשוך מספר הקצאה לחשבונית שכבר הופקה מוצג במספר מסכים בתוכנה:

משיכת מספר הקצאה בדיעבד תיצור אוטומטית העתק נאמן למקור

הבסיס החוקי להנפקת מספר הקצאה בדיעבד

באתר הרשמי של רשות המסים, בעמוד “שאלות ותשובות בנושא חשבונית ישראל“, בתשובה לשאלה מספר 10 ציינו את הכללים להנפקת מספר הקצאה לחשבונית ממוחשבת שהסתיימה הנפקתה. והנה להלן התשובנה לשאלה “האם מותר לבקש מספר הקצאה בדיעבד, גם לאחר שהחשבונית נמסרה ללקוח? ואיך למסור את המספר ללקוח?”

ניתן להגיש בקשה למספר הקצאה עד שנה לאחר תאריך החשבונית, אולם עד קבלת מספר זה – הלקוח לא יוכל להזדכות על המע”מ. 
יודגש כי ככל שהחשבונית נושאת תאריך מוקדם מ 6 חודשים, ניתן לדרוש אותה כתשומה אך ורק לאחר בקשה להארכת מועד (עודכן 4.24).
ככל ומדובר בחשבונית מפנקס, הלקוח יקבל מהספק את מספר ההקצאה בכל דרך שיבחר – מייל, טלפון או דרך היישום, וירשום את המספר ע”ג חשבונית המקור שקיבל מהספק.
ככל שהספק שולח ללקוח העתק לחשבונית ממוחשבת, מלבד הוספת מספר ההקצאה וכותרת “העתק” – הספק לא ישנה את מסמך חשבונית המקור. הספק מורשה להוסיף לרשומת החשבונית בקובץ הקבוע את שדה מספר ההקצאה.
אין להוציא מסמך מקור חדש הכולל את מספר ההקצאה אלא להפיק העתק שיכלול גם את מספר ההקצאה.
הלקוח נדרש לשמור הן את מסמך המקור והן את מסמך ההעתק. (עודכן ב-11.23).