Last updated on אוגוסט 15th, 2026 at 08:59 pm
הסף ירד פעמיים תוך חצי שנה, ורוב העסקים בישראל עדיין לא ערוכים לזה
אם אתם מנפיקים או מקבלים חשבוניות מס בעסק, סביר להניח ששמעתם על מספר הקצאה, אבל 2026 היא השנה שבה זה הופך רלוונטי להרבה יותר עסקים ממה שהיה עד כה. הסף שמחייב מספר הקצאה ירד פעמיים בתוך חצי שנה, ועסק שלא ערוך לזה עלול פשוט לאבד כסף אמיתי, ולא באופן תיאורטי.
מה זה מספר הקצאה
מספר הקצאה הוא מספר אישור ייחודי שמונפק על ידי מערכת ייעודית של רשות המסים, ומצורף לחשבונית מס בעת הוצאתה. המטרה: לאפשר לרשות המסים לדעת מראש על קיומה של החשבונית, ולוודא שמדובר בעסקה אמיתית בין עוסקים, לפני שהיא בכלל יוצאת לדרך.
זהו חלק ממודל חשבוניות ישראל, מהלך מדורג שרשות המסים מקדמת כבר כמה שנים כדי להיאבק בתופעת החשבוניות הפיקטיביות וניכויי מע”מ לא חוקיים.
מאיזה סכום צריך מספר הקצאה ב-2026
| תקופה | סף חובת מספר הקצאה (לפני מע”מ) |
| עד 31.12.2025 | 25,000 ש”ח |
| 1.1.2026 עד 31.5.2026 | 10,000 ש”ח |
| החל מ-1.6.2026 | 5,000 ש”ח |
המודל המקורי תכנן ירידה הדרגתית עד לסכום של 5,000 ש”ח רק בשנת 2028, אך במסגרת חוק ההתייעלות הכלכלית לשנת 2025, הוחלט להאיץ את הקצב. המשמעות בפועל: עסקים שהתרגלו לספים הגבוהים יותר של 2024 ו-2025, מוצאים את עצמם פתאום בתוך חובה שחלה על הרבה יותר מהחשבוניות שהם מוציאים ומקבלים כל חודש.
מי חייב במספר הקצאה ומי פטור
עוסק פטור אינו מוציא חשבונית מס כלל, ולכן החובה לא חלה עליו. עוסק מורשה או חברה, לעומת זאת, עשויים להידרש למספר הקצאה בהתאם לסכום החשבונית שהם מוציאים. בחברות עם יותר מבעל מניות אחד, לעיתים נדרשת גם השלמת הרשאות ואימות בעלות מול רשות המסים לפני שאפשר בכלל להתחיל להגיש בקשות.
איך מקבלים מספר הקצאה בפועל
הגשת בקשה יכולה להתבצע בשתי דרכים. הדרך הידנית: הגשת בקשה אונליין בנפרד עבור כל חשבונית מעל הסף, שדורשת פעולה אקטיבית בכל פעם מחדש. הדרך האוטומטית: מערכת חשבונות מחוברת שמגישה את הבקשה עבורכם באמצעות התממשקות ישירה למערכות רשות המסים, בלי שתצטרכו לזכור לעשות את זה בכל חשבונית בנפרד.
מי שמקבל חשבונית מספק ורוצה לוודא שהמספר תקין, יכול לבדוק זאת דרך מערכת אימות פרטי חשבוניות של רשות המסים, אחרי אימות זהות קצר.
מה קורה אם רשות המסים מסרבת לבקשה
החל משנת 2025, רשות המסים רשאית לסרב לבקשה להקצאת מספר, אם עולה חשד שמדובר בחשבונית שהוצאה שלא כדין. עוסק שבקשתו סורבה מקבל הודעה מקוונת הכוללת את עילת הסירוב וקביעת מועד לשימוע, ועומדות בפניו כמה אפשרויות המשך, כולל ביטול הבקשה או המשך העסקה תוך בירור מול הרשות.
מה קורה אם אין מספר הקצאה על החשבונית
חשבונית מעל הסף שאין עליה מספר הקצאה תקין, פשוט לא קבילה לצורך ניכוי מס תשומות. אם ניכיתם מע”מ על חשבונית כזו בטעות, תצטרכו להחזיר אותו לרשות המסים, ולעיתים גם להתמודד עם קנסות נלווים. עבור עסק שמקבל עשרות חשבוניות בחודש, אפילו כמה חשבוניות בעייתיות מצטברות לסכום משמעותי שיוצא מהכיס בסוף השנה.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין מספר הקצאה לחשבוניות ישראל?
חשבוניות ישראל הוא שם המודל הכולל שרשות המסים מקדמת, ומספר ההקצאה הוא הכלי המרכזי דרכו המודל הזה מיושם בפועל על כל חשבונית ספציפית.
האם מספר הקצאה נדרש רק לחשבוניות חדשות מ-2026, או גם למי שכבר עבד לפי הסף של 2025?
הסף מתעדכן באופן גורף לכל החשבוניות שמונפקות מרגע כניסת הסף החדש לתוקף, ללא קשר לוותק העסק או לספים שחלו עליו בעבר.
מה קורה אם אני עוסק שמקבל חשבוניות ולא רק מנפיק אותן?
גם כמקבל חשבונית, חובה לוודא שיש עליה מספר הקצאה תקין לפני שמנכים את המע”מ הכלול בה, אחרת הניכוי עלול להיפסל בבדיקה מאוחרת יותר.
איך יודעים אם המספר שקיבלתי מספק הוא באמת תקין ולא מזויף?
ניתן לבדוק זאת ישירות מול מערכת אימות פרטי חשבוניות של רשות המסים, שמאפשרת להזין את מספר ההקצאה ולוודא שהוא אכן תואם לחשבונית שהתקבלה.
האם כדאי להגיש בקשות למספר הקצאה ידנית או להשתמש במערכת שעושה את זה אוטומטית?
בעסק עם מעט חשבוניות בחודש, הגשה ידנית עדיין אפשרית. ככל שנפח החשבוניות גדל, מערכת שמתממשקת אוטומטית לרשות המסים חוסכת זמן ומפחיתה משמעותית את הסיכון לפספס חשבונית שהייתה חייבת במספר הקצאה.
