תבניות דואל
מדריך למשתמש-לינט
במסך זה ניתן ליצור ולנהל תבניות דוא”ל לשני סוגי אובייקטים בתוכנה: תבניות דוא”ל עבור סוגי חשבונות ותבניות דוא”ל עבור סוגי מסמכים. המטרה של התבניות הנ”ל היא להציג טקסט מוכן מראש עבור מסמכים ו/או חשבונות כאשר רוצים לשלוח מסמך שהופק במייל. ניתן לקבוע בתוכנה תבנית אחת בלבד לכול סוג של מסמך/חשבון.
ניתן לקבוע בתבנית לאיזה כתובת (אחת בלבד) יישלח עותק גלוי ולאיזה כתובת (כנ”ל-כתובת אחת בלבד) יישלח עותק נסתר. ניתן לכתוב טקסט שיוצג בשדה “נושא” ולכתוב טקסט אחר שיוצג בשדה “תיאור” שהוא גוף המייל.
משתנים לתבניות מייל:
בנוסף לטקסט הסטאטי, ניתן בתבניות המייל להזין משתנים (טקסט דינאמי שמייצג נתון מתוך התוכנה שמשתנה בהתאם למסמך/חשבון הרלוונטי). ניתן להזין משתנים גם בשדה “נושא” המייל וגם בשדה “תאור”.
משתנים יש להזין בין שני סימני %. משתנה לדוגמא: %companyname%
דוגמא לשם הבהרה: אם למשל ברצוננו ליצור תבנית מייל עבור מסמכים מסוג חשבונית כאשר מוצגים בו טקסט סטאטי + טקסט דינאמי הבא בשדה “תאור” בתבנית המייל:
שלום “שם לקוח“
מצורפת חשבונית מספר “מס’ החשבונית” על סך “סה”כ כללי של סכום החשבונית” על רכישתך אצלנו
תודה שקנית אצלנו
מכירות מוצלחות בע”מ
כאשר בתבנית זו אנחנו רוצים ש:
1. “שם לקוח“ייצג את שם הלקוח שבחשבונית. לכן, המשתנה יהיה %company%
2. “מס’ החשבונית“ייצג את מספר החשבונית ששולחים. לכן, המשתנה יהיה %docnum%
3. “סה”כ כללי של סכום החשבונית” ייצג את סה”כ הסכום שבחשבונית. לכן, המשתנה יהיה %total%
לכן הנוסח של התבנית שנשמור יהיה :
שלום %company%
מצורפת חשבונית מספר %docnum%על סך%total% על רכישתך אצלנו
תודה שקנית אצלנו
מכירות מוצלחות בע”מ
כך , אוטומטית התוכנה תציב במשתנים את הנתונים הרלוונטיים מתוך המסמך שברצוננו לשלוח בעזרתה.
המשתנים האפשריים לתבניות הם:
· שם הלקוח : %company%
· מס’ ח”פ/ע”מ של הלקוח: %vatnum%
· כתובת הלקוח : %address%
· עיר הלקוח : %city%
· מיקוד הלקוח : %zip%
· תאריך הפקת המסמך : %issue_date%
· תאריך ערך/תאריך לתשלום : %due_date%
· סוג מטבע למסמך : %currency_id%
· מזהה/מספר אסמכתא חיצונית : %refnum_ext%
· מזהה המסמך המשמש כאסמכתא פנימית (לא מספר המסמך!!) : %refnum%
· מספר המסמך : %docnum%
· סה”כ סכום מסמך (כל המסמכים מלבד קבלה) : %total%
· סה”כ סכום מסמך מסוג קבלה (כולל חלק הקבלה בחשבונית מס-קבלה) : %rcptsum%
· תוכן הטקסט בהערה למסמך : %description%
מסמך זה נכתב ונערך על ידי ארי בן חור. כל הזכויות שמורות למחבר ®™© All Rights Reserved . אין להעתיק, לצלם, לפרסם את הנאמר במסמך זה בכללותו או בחלקים ממנו ללא קבלת אישור מבעל הזכויות מראש ובכתב .