הפקת חשבוניות ומסמכים

עשרות סוגים של מסמכים ייצוגיים, מופקים להדפסה או נשלחים במייל מתוך המערכת, חתומים דיגיטלית

מרכיב הפקת המסמכים כלול בכל המסלולים. מלבד התכונות: חשבונית מרכזת, חישוב רווחיות למסמך ומסמכים אוטומטיים תקופתיים

התפתחות מסמכים בהיסטוריה-לינט

מסמכי מכירות רגילים ואפשרויות מתקדמות

  • הצעת מחיר
  • הזמנת מכירות
  • תעודת משלוח, אספקת סחורה ללא חשבונית.
  • תעודת החזרה, קליטה חזרה של סחורה שנמסרה עם תעודת משלוח
  • חשבונית עסקה, אינו מבצע רישום חשבונאי ואין לו השלכות מס.
  • חשבונית מס
  • חשבונית מס קבלה
  • חשבונית זיכוי
  • קליטת מסמכי נייר ומסמכים ממערכת זרה: מסכים זהים למסכי יצירת מסמכים רגילים מאפשרים קליטת חשבוניות וקבלות שנוצרו במערכות חיצוניות ובפנקסי נייר.
  • תעודת תאימות Certificate of Compliance (COC)
  • חשבונית מרכזת, חשבונית עבור כל תעודות המשלוח, תעודת החזרה וחשבוניות העסקה לתקופה נבחרת. *זמין למנויים במסלול GOLD בלבד.
  • מסמך מחזורי, מערכת הפקת מסמכים באופן אוטומטי תקופתי. משמש גם כבסיס לגביה תקופתית של תשלום קבוע באמצעות כרטיס אשראי והפקת חשבונית מס קבלה לאחר חיוב האשראי. *זמין למנויים ממסלול PRO ומעלה.
  • חישוב והצגת רווחיות במסך הפקת המסמך לכל שורת פריט בנפרד ולמסמך כולו. *זמין למנויים במסלול GOLD בלבד.

הפקת מסמכים בניידים

ב-3 שלבים פשוטים:

1. בוחרים לקוח
2. בוחרים פריט/ים
3. שולחים במייל או למדפסת ניידת (בלוטות')

גמישות מירבית בהתאמה עצמית של מראה המסמכים

  • לוגו עסק בכל המסמכים
  • אפשרות הוספת שדות בהתאמה עצמית למסמכים, עם שם שדה שהמשתמש מגדיר.
  • שליטת משתמש בהוספת/גריעת תצוגת פריטי מידע במסמכים-כולל תמונת מוצר.
  • קביעת תבנית טקסטים קבועים למסמך בכותרת, בהערה ובתחתית-לכל סוג מסמך בנפרד.
  • קביעת תבנית טקסט קבועה למיילים בנושא המייל ובגוף המייל-לכל סוג מסמך בנפרד.
  • בחירת תבנית עיצוב מתוך 14 הקיימות כיום. *זמין למנויים ממסלול PRO ומעלה.
  • אם אף אחת מ-14 התבניות אינה מתאימה, אנחנו נטמיע עבורכם במערכת כל תבנית עיצוב שתעצבו ותשלחו לנו בפורמט HTML תוך 3 ימי עבודה.
  • אפשרות הוספת תמונה באיזור ההערה למסמך, כולל תמונת חתימה.
  • אפשר להוסיף הערה לכל אחד משורות הפריטים במסמך כמו גם למסמך כולו.

חתימה דיגיטלית למסמכים ושליחתם במייל מהמערכת

על פי תקנות המס, חובה לחתום דיגיטלית כל חשבונית או קבלה שנשלחת במייל.

  • המערכת יוצרת אוטומטית חתימה דיגיטלית מאובטחת עבור כל משתמש בנפרד.
  • מחתימה אוטומטית חשבוניות וקבלות בחתימה הדיגיטלית של המשתמש.
  • המסמכים נשלחים דרך מערכת מיילים מקצועית חיצונית כדי להשיג אחוזי מסירה גבוהים.
  • המשתמש בוחר בהגדרות המערכת איזו כתובת תוצג לנמען ככתובת המייל של השולח.
  • המערכת מציגה חיווי סטטוס שליחה, נשלח/התקבל/נפתח, לאיזו כתובת, ומתי בדיוק.

שפות זרות ומטבעות זרים במסמכים

  • הפקת מסמכים באנגלית (גם למי שעובד עם ממשק עברי).
  • הפקת מסמכים עם 13 מטבעות זרים נפוצים.
  • מסך יצירת מסמך מציג אוטומטית שער יציג מעודכן למטבע ומאפשר עריכת השער ידנית.
  • כל שורת פריט יכולה להיות במטבע אחר.
  • המשתמש קובע מטבע לסה"כ סכומי מסמך ללא קשר למטבעות בשורות הפריטים.

מסכי הפקת מסמכים-פשוט, או אפשרויות מתקדמות-

לבחירת המשתמש

הנוסחה שלנו לאפשר מסך פשוט ואינטואיטיבי שמתאים לרוב המשתמשים או, למי שצריך, אפשרויות מתקדמות :

ההחלטה איזה שדות לאפשר, מתבצעת במסך הפקת המסמך עצמו בנוחות ובקלות.

כך, תוך כדי הפקת המסמך, המשתמש יכול להציג למשל שדה לבחירת מטבע לפריט או קטגוריית מע"מ לפריט (פטור/חייב) , לבחור מה שצריך לבחור, ומיד לאחר מכן להסתיר את השדה שמעמיס על מראה המסך.

אגב, אנחנו התכנה היחידה, ככל הידוע לנו שמאפשרת בחירת חשבון הכנסה בשורת פריט.

או התקשרו 0722711800
שנות קיום התוכנה
ךינט-תוכנה רומה ומוכרת רשות המסים
הקלק/י להורדת אישור הרישום של רשות המסים
מספר המשתמשים הרשומים