קטגוריה: הפקת מסמכים

מדוע אי אפשר לערוך מסמך שהופק בלינט?

מדריך למשתמש-לינט מדוע אי אפשר לערוך מסמכים שהסתיימה הפקתם? (גם לא מסמכים שאינם חשבונאיים-כגון, הצעת מחיר) מסמך שיש לו שתי גרסאות?   דמו בנפשכם מצב בו שלחנו הצעת מחיר מס' 1111 ללקוח והוא החזיר לנו תשובה שהוא מבקש לשנות דבר מה בהצעה זו. אם המערכת מאפשרת זאת, אנחנו, לתומנו, נכנסים למסך העריכה של הצעת מחיר

קרא עוד »

חשבונית מרכזת

הפקת חשבונית מרכזת מדריך למשתמש-לינט חשבונית מרכזת זמינה למנויים במסלול GOLD בלבד. המסמך הוא למעשה חשבונית רגילה שנועדה לחסוך עבודה להנהלת החשבונות של הספק ושל הלקוח גם יחד. וזאת, במקרים בהם קיימת אספקה סדירה של שרותים ו/או סחורות במהלך תקופה (בדרך כלל חודש) ללקוח. על פי תקנות ניהול ספרים ישנם מספר תנאים להפקת חשבונית מרוכזת/מרכזת

קרא עוד »

ברקודים במסמכים

מדריך למשתמש-לינט ברקודים במסמכים בלינט-בשביל מה ואיך? בשביל מה ברקוד/QR קוד במסמכים? הדפסת ברקודים במסמכים חיונית כאשר מעוניינים באיתור מהיר של מסמך על ידי סריקת הברקוד/QR שמודפס עליו באמצעות סורק, וזאת, במקום חיפוש איטי באמצעות הקלדת מאפיין מסמך (מס' סידורי לדוגמה). איתור מהיר כזה יכול להיות שימושי מאוד בתרחישים הבאים (ואחרים נוספים): כרטוס (סימון כרטיס/חשבונית

קרא עוד »

שדות מותאמים בשורות פריט במסמך

מדריך למשתמש-לינט שדות מותאמים בשורות פריטים במסמך יש צורך בשדות מותאמים בשורות פריטים במסמך כאשר מעוניינים למסור נתונים נוספים על הפריט הנמכר, כאשר כל נתון מופיע בשדה מיוחד משלו. הזנת נתונים בשדות מותאמים אלה מאפשרת: להציג נתונים אלה במסמכים (עבור לקוחות בעיקר) לסנן דוחות לפי נתונים בשדות אלה. הערה חשובה: קיימת אפשרות במסכי הפקת מסמכים

קרא עוד »

משמעות מסמך פתוח/סגור

משמעות סטטוס פתוח/סגור של מסמכים מדריך למשתמש-לינט מסמכים בתוכנות עסקיות יכולים להיות בסטטוס סגור או פתוח. לא תמיד ישנה משמעות חשבונאית לסטטוס זה. למעשה, לרוב, דוקא אין משמעות חשבונאית לסטטוס זה. משמעות הסטטוס הזה היא יותר התיחסות עסקית מנהלית: מסמך פתוח/סגור מתיחס לשאלה "האם יש עוד משהו לעשות עם המסמך הזה?". הסטטוס "פתוח" הוא כמו

קרא עוד »

הזמנת מכירות – הסכם עם הלקוח

הזמנת מכירות חתומה-למניעת מקרים של לקוח שאינו מוכן לשלם במהלך פעילותם, רוב בעלי העסקים נתקלים במוקדם או במאוחר בלקוח שמסרב לעמוד בהתחייבותו לשלם בהגיע מועד התשלום, הסירוב לשלם יכול להיות על חלק מהסכום שעליו התחייב ויכול להיות על כולו. הסירוב בדרך כלל מלווה בתואנות על איכות השרות/המוצר או הכחשת קבלתו מלכתחילה או אי עמידה בתנאי

קרא עוד »

חשבונית ירוקה כניסה

5 הסיבות להפסיק להדפיס מסמכים-חשבונית ירוקה כניסה לעידן אחר קודם כל הגדרת המושג חשבונית ירוקה: הביטוי העממי מזכיר בשמו רק סוג מסמך אחד, חשבונית. למרות זאת, אפשר לכלול בביטוי התייחסות לכל סוגי המסמכים כאשר הכוונה היא כל מסמך שאינו מודפס על נייר ומועבר מהעסק אל הלקוח/הספק באמצעים ממוחשבים. קבלות, הצעות מחיר, הזמנות עבודה הן דוגמאות

קרא עוד »

בחירת תבנית עיצוב למסמך

בחירת תבנית עיצוב למסמך מדריך למשתמש-לינט ניתן לבחור מתוך כ-14 תבניות עיצוב קיימות בלינט כיום. למסך הבחירה מגיעים דרך: תפריט הגדרות (גלגלי שיניים בפינה השמאלית-עליונה)->תבנית מסמך בצד ימין ניתן לבחור תבנית מסמך מתוך 14 תבניות שקיימות כיום (כולל תבנית אחת למדפסת סרט קופה ברוחב 80 מ"מ). כאשר לוחצים על החל, התבנית המוצגת בתצוגה המקדימה שמשמאל

קרא עוד »

קליטת חשבוניות וקבלות מפנקסים ומתוכנות חיצוניות

מדריך למשתמש- קליטת חשבוניות וקבלות מפנקסי נייר ומתוכנות חיצוניות קליטת חשבוניות וקבלות שהופקו במערכות חיצוניות ו/או בפנקסי חשבוניות נייר כתנועות חשבונאיות אפשרית בלינט. וזאת, על מנת לכלול אותן במערכת החשבונות גם אם המסמך הופק מחוץ למערכת. לשם כך יש לאפשר תחילה סוגי "מסמכים" רלוונטיים (אלה לא מסמכים אמיתיים מכיוון שאין אפשרות להפיק אותם להדפסה או

קרא עוד »

הצגת סטטוס שליחת מסמך במייל

הצגת סטטוס שליחה קבלה של מיילים מדריך למשתמש-לינט במסך ניהול מסמכים קיימים אינדיקטורים הנותנים חיווי למשתמש באשר למצב העדכני של המייל: V לבן אחד המייל נשלח לנמען V V לבן כפול: המייל נשלח וגם התקבל אצל הנמען. V V כחול כפול: המייל נשלח, התקבל אצל הנמען וגם נפתח על ידו כמו כן, הצבעה עם העכבר על סמליל

קרא עוד »
נגישות
חזרה למעלה הדף
גלילה למעלה