מדריך למשתמש-לינט

ברקודים במסמכים בלינט-בשביל מה ואיך?

תפריט

בשביל מה ברקוד/QR קוד במסמכים?

הדפסת ברקודים במסמכים חיונית כאשר מעוניינים באיתור מהיר של מסמך על ידי סריקת הברקוד/QR שמודפס עליו באמצעות סורק, וזאת, במקום חיפוש איטי באמצעות הקלדת מאפיין מסמך (מס' סידורי לדוגמה).

איתור מהיר כזה יכול להיות שימושי מאוד בתרחישים הבאים (ואחרים נוספים):

  • כרטוס (סימון כרטיס/חשבונית כמשומש) באמצעות מכשיר נייד על ידי סדרן בהופעה. התכונה תהיה זמינה באפליקציה ייעודית שפיתוחו יסתיים בעתיד הקרוב.
  • כרטוס על ידי קופאי. קיים בקופה של לינט (LinetPos).
  • איתור דף אינטרנט לסליקה ותשלום חשבונית. התכונה תהיה זמינה בלינט בעתיד הקרוב.
  • איתור מהיר של מסמך בתוכנה (קיים בלינט).
  • ביצוע פעולה אוטומטית בתוכנה כתוצאה מאיתור המסמך (עדיין לא קיים בלינט).

דוגמאות ל-QR קוד במסמכים

חשבונית מס קבלה על נייר A4 עם QR קוד
חשבונית עם QR קוד
תוכנה לחשבוניות חשבונית מס קטנה עם QR קוד
חשבונית עם QR קוד

ברקודים לעומת QR קודים-יתרונות/חסרונות

ברקודים יתרונות:

  • תופס מקום קטן יחסית על המשטח עליו הוא מופיע.
  • אפשר לסרוק אותו עם כל סורק סטנדרטי וזול.

ברקודים חסרונות:

  • יכול להכיל מעט מידע יחסית-לכן הברקודים שמיוצרים למסמכים בלינט מכילים את מספרם הסדרתי בלבד.
  • לא קיימות יכולות תיקון טעויות-קימוט וטשטוש מונעים סריקה
  • אי אפשר לסרוק ברקוד ממסך, אלא רק ממשטח מודפס.

QR קודים יתרונות:

  • יכול להכיל הרבה מאוד מידע יחסית לברקוד (פי 100 בערך) לכן QR קודים של מסמכים בלינט מכילים גם את מספרם הסדורי וגם קישור ל-URL ייחודי שמאפשר גישה לדף סליקה ותשלום.
  • עמיד בפני קימוט וטשטוש-קיימות פונקציות לתיקון טעויות.
  • אפשר לסרוק ממשטח מודפס/ממסכי מכשירים/מחשבים.

QR קודים חסרונות:

  • תופס משטח גדול יחסית לברקוד
  • אם סורקים עם סורק ייעודי-מצריך סורק דו ממדי יקר יחסית.

דוגמאות לברקודים במסמכים

ברקודים במסמכים -אופן המימוש בלינטבלינט
חשבונית עם ברקוד
חשבונית מס קטנה עם ברקוד
חשבונית עם ברקוד

תפוצת הסמארטפונים מאפשרת שימוש נרחב יותר מבעבר לברקודים ו-QR קודים

בעבר סריקת ברקודים/QR קודים התאפשרה רק באמצעות סורק ייעודי. כיום, סורק כזה נמצא בידי כל אחד שמחזיק סמארטפון.

תפוצה נרחבת כזו מאפשרת שימוש בברקודים ו-QR קודים גם באינטרקאקציה של העולם העסקי עם קהל הצרכנים, בנוסף לשימוש  הפנימי בלבד בעסק שהיה מקובל בעבר כאמצעי לאתור פריטי מלאי.

סריקת QR קוד מחשבונית עם מכשיר נייד
סריקת ברקוד עם סמארטפון
סריקת QR קוד מחשבונית שמוצגת על צג מכשיר נייד
סריקה עם סורק ייעודי

יופי! איך מאפשרים בהגדרות לינט הדפסת ברקוד/QR קוד במסמכים?

ניתן להגדיר הדפסת ברקוד או QR קוד לכל סוג מסמך בנפרד ולא באופן גורף לכל המסמכים.
  • גם הברקוד וגם ה-QR קוד יכילו את מספרו הסידורי של המסמך.
  • ה-QR יכיל בנוסף למס' הסידורי, גם כתובת URL ייחודית.
ההגרדרה מתבצעת כאן:
תפריט הגדרות (גלגלי שיניים בפינה השמאלית-עליונה) ->ניהול סוגי מסמכים ->כפתור עריכה בשורה של סוג המסמך הרלוונטי-> כרטיסיית default ->שדה "הדפסת ברקוד" בחירה בין:
  • ללא-לא יודפס ברקוד כלשהו בסוג המסמך הנבחר
  •  קוד39-יודפס ברקוד רגיל 
  • קוד QR-יודפס QR קוד
יש לשמור על ידי לחיצה על כפתר "עדכן" בסיום.
הגדרת הדפסת ברקוד לסוג מסמך
הגדרת הדפסת ברקוד לסוג מסמך